Tổ chức hội nghị hội thảo tại Đà Nẵng

Công ty tổ chức hội nghị, sự kiện Hòa Bình Group chuyên tổ chức hội nghị hội thảo tại Đà Nẵng. Đà Nẵng là thành phố đang phát triển mạnh với những khu du lịch, khu nghỉ dưỡng, phong cảnh đẹp cùng hạ tầng cơ sở giao thông thuận lợi rất thích hợp cho việc tổ chức hội nghị hội thảo tại Đà Nẵng.

Từ lâu hội thảo là công cụ được ưa dùng nhất trong cả khu vực tư nhân lẫn khu vực nhà nước cho những vấn đề cần sự đóng góp và phát huy ý kiến tập thể. Tuy nhiên, trong thực tế, không phải hội thảo nào cũng thành công hay đảm bảo được tinh thần chia sẻ ý kiến của tập thể. Có những hội thảo chỉ mang tính hình thức, dẫn đến lãng phí tài lực, nhân lực và thời gian. Để phát huy được công năng của hội thảo một cách triệt để, tùy theo tính chất của hội thảo - thông tin, phản hồi hay bàn bạc, đề xuất… mà cách thức tổ chức có thể khác nhau.

Một hội thảo chuyên nghiệp phải hội tụ đầy đủ các bước trong cả ba công đoạn là hoạch định, tiến hành thực hiện và giai đoạn sau khi thực hiện hội thảo

Tổ chức hội nghị tại đà nẵng

1. Các công việc chuẩn bị

- Lập ban tổ chức và văn phòng hội nghị

- Lựa chọn ngày, tháng

- Soạn thảo lịch trình, kế hoạch, chương trình nghị sự

- Chọn địa điểm

- Thông báo cho các thành viên, khách mời

- Chuẩn bị tài liệu

- Chuẩn bị phương tiện, dụng cụ nghe nhìn

- Nghiên cứu kỹ các thủ tục nghi thức cho phù hợp

- Bố trí các nhóm chuyên trách (kiểm diện, tặng hoa, đón hoa, hướng dẫn, phục vụ,...)

- Tiếp xúc các diễn giả (nếu là hội nghị, hội thảo).

- Triển khai một số công việc với giới thông tin đại chúng (nếu cần)

- Sắp xếp các dịch vụ ăn uống (nếu có)

- Sắp xếp phương tiện đi lại, nơi nghỉ,...cho các thành viên (nếu từ xa tới).

- Tính toán, dự trù kinh phí.

Tổ chức hội nghị tại đà nẵng

2. Những công việc khi tiến hành hội nghị

- Quán xuyến điều hành công việc phục vụ, các phát sinh, các tình huống gián đoạn

- Nhân viên nữ, ăn mặc đẹp để đón tiếp khách

- Nhân viên nam làm nhiệm vụ đón nhận hoa

- Nhân viên am hiểu, tháo vát để hướng dẫn khách những phút đầu

- Trong hội nghị, thư ký, phiên dịch làm nhiệm vụ ghi âm, biên tập, in ấn

- Cần bố trí một thành viên bám sát công việc cũa các phóng viên (nếu có)

- Lưu ý chu đáo những công việc khi bế mạc.

Tổ chức hội nghị tại đà nẵng

3. Sau hội nghị

- Viết thư cám ơn diễn giả, khách mời

- Lập hồ sơ cuộc họp, hội nghị

- Hoàn chỉnh và thông qua biên bản hội nghị, sao gởi các nơi liên quan

- Theo dõi thực hiện các quyết định

- Chuẩn bị thông tin cho cuộc hội nghị sau, họp rút kinh nghiệm tổ chức cuộc hội nghị

- Các công việc còn lại khác như: chuyển trả các thiết bị (có lấy xác nhận )

- Thanh toán các khoản tiền, đối chiếu, quyết toán.

Tổ chức hội nghị tại đà nẵng

Nhận biết được những công việc khó khăn và cần đầu tư nhiều thời gian cũng như những phát sinh trong quá trình diễn ra chương trình, Hòa Bình Group  thấu hiểu và luôn đưa ra những giải pháp tốt nhất giúp Quý khách hoàn thành với thời gian nhanh nhất và mang lại cho khách hàng những buổi họp thành công và đạt hiệu quả cao. Hãy gọi cho chúng tôi - công ty chuyên tổ chức hội nghị tại Đà Nẵng. Hòa Bình Group với cơ sở vật chất hiện đại và các văn phòng đại diện trên cả nước sẽ là cầu nối khách hàng đến với thành công. Với đội ngũ nhân viên phục vụ hội nghị lành nghề, gắn bó cùng công ty nhiều năm, Hòa Bình Group cam kết mang đến cho Quý khách hàng chất lượng dịch vụ 5 sao với giá thành 3 sao. Quý khách có thể liên hệ với đội ngũ nhân viên kinh doanh của chúng tôi bất cứ lúc nào để được tư vấn về kế hoạch tổ chức hội nghị, sự kiện và được hỗ trợ về kỹ thuật hoàn toàn miễn phí.

Chúng tôi mong muốn được đồng hành cùng Quý khách hàng trong những hội nghị quốc tế và khu vực, các buổi tọa đàm, các dịp lễ trang trọng với tiêu chí:

- Dịch vụ chuyên biệt phù hợp với từng nhu cầu và khả năng tài chính của Quý khách

- Nhân viên hỗ trợ nhiệt tình và linh hoạt trong các tình huống phát sinh

- Phục vụ 24/24 để đảm bảo dịch vụ hoàn hảo nhất

Mọi thông tin chi tiết, xin vui lòng liên hệ:

Công ty tổ chức hội nghị, sự kiện Hòa Bình Group
Địa chỉ: Số 29 Đoàn Thị Điểm, quận Đống Đa, TP. Hà Nội
Điện thoại: (84-4) 3732 5976 Fax: (84-4) 3732 5978
Website: http://hoabinh-group.com ; http://hoinghihoithao.com
Email: info@hoabinh-group.com
Hotline: 0913.311.911 / 04.37325976 Máy lẻ 329 (Ms. Hoàng Lan)

Văn phòng miền Trung:
Địa chỉ: Số 61 Huỳnh Thúc Kháng, quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Điện thoại: (84-511) 399 6116 Fax: (84-511) 399 6336
Hotline: 0905.388.666 (Mr. Thái Sơn)

Văn phòng miền Nam:
Địa chỉ: 13 Cù Lao, quận Phú Nhuận, TP. HCM
Điện thoại: (84-8) 3517 1797 Fax: (84-8) 3517 0447
Hotline: 0913.199.866 (Mr. Jackie Hân)

Chia sẻ bài viết này: