Theo chân nhân viên Hòa Bình Group chăm sóc Hội thảo Chung tay xây dựng nền sản xuất thực phẩm an toàn minh bạch

Hội thảo “Chung tay xây dựng nền sản xuất thực phẩm an toàn minh bạch” là một trong số rất nhiều những Hội thảo quy mô lớn do Hòa Bình Group chịu trách nhiệm tổ chức. Hãy đồng hành cùng các bạn trẻ của Công ty tổ chức sự kiệnhội nghị hội thảo để có cái nhìn bao quát về nghề tổ chức và chăm sóc sự kiện tại hiện trường.

Toàn cảnh Hội thảo “Chung tay xây dựng nền sản xuất thực phảm an toàn minh bạch”

Hội thảo được tổ chức tại khách sạn ( Fortuna, Hà Nội ), nên công việc bố trí sắp xếp phòng Hội thảo cần được tiến hành trước đó ít nhất nửa ngày, phụ thuộc vào tình trạng phòng Hội nghị của khách sạn còn trống hay vẫn đang được sử dụng.
Các hội nghị thường bắt đầu vào buổi sáng nên đội set up thường tranh thủ phòng trống ban đêm để chuyển các thiết bị âm thanh, ánh sáng, tai nghe, thiết bị dịch, bắn banner, … Có cả một khối lượng công việc lớn cần làm với số lượng nhân viên cho một Hội nghị vào khoảng  20 đến 30 người.
Đây là hình ảnh Hội nghị sa khi đã set up, bàn ghế phủ đầy đủ, tai nghe phiên dịch, máy chiếu, màn chiếu, thiết bị chiếu sáng, đảm bảo cho công tác Hội nghị diễn ra suôn sẻ nhất.


Set up là để chuẩn bị cơ sở vật chất cho Hội thảo. Hội thảo diễn ra cả ngày hôm sau, nên chắc chắn các nhân viên thiết bị và nhân viên chăm sóc sự kiện – cơ sở nhân lực còn phải tiếp tục làm việc bền bỉ và liên tục trong suốt quãng thời gian diễn ra sự kiện. Do vậy, họ chỉ có nhiều nhất là 2 tiếng tranh thủ ngủ sáng từ 3-4 giờ sáng cho tới trước 6h sáng hôm sau.
Nhân viên chăm sóc sự kiện chuẩn bị bàn lễ tân, tiếp đón và làm thủ tục cho khách mời: 

Với Hội thảo an toàn thực phẩm lần này, khách mời không chỉ ở trong nước mà còn đến từ các tổ chức quốc tế, nên đòi hỏi nhân viên phải có khả năng ngoại ngữ tương đối tốt, trình độ giao tiếp tiếng Anh luuw loát và nhanh nhẹn tháo vát, kịp thời xử lý nếu có bất cứ vấn đề nào do bất đồng ngôn ngữ. Công việc tiếp đón Đại Biểu này rất quan trọng, là công đoạn giúp Ban tổ chức kiểm soát, nắm bắt được danh sách khách mời.
Hình ảnh trưng bày thực phẩm an toàn vệ sinh trong Hội thảo. Để phục vụ cho công tác truyền thông, viết tin bài hoặc lưu giữ hình ảnh, Hòa bình Group cung cấp dịch vụ chụp ảnh, quay phim chất lượng. Ngoài ra còn đảm bảo công tác dựng hình hậu kỳ. Đội ngũ nhân viên trình độ công nghệ kỹ thuật cao hoàn toàn đáp ứng được những yêu cầu khó tính nhất.

Nhân viên Hòa bình Group theo sát từng hoạt động diến ra tại Hội thảo, quan sát để kịp thời xử lý mọi bất tiện, hỗ trợ quý khách khi có bất cứ vấn đề nhỏ nào. 

Phục vụ teabreak chuyên nghiệp, giờ giải lao của khách mời Hội nghị là lúc các bạn Nhân viên chạy đi chạy lại nhiều nhất.

Chính vì công tác chăm sóc hội nghị sự kiện diễn ra liên tục như vậy, nên các bạn nhân viên phải đứng liên tục trong cả ngày dài. Điều này đồi hỏi mọt sức khỏe dẻo dai và tinh thần làm việc cao độ.
Vất vả tuy nhiều nhưng những điều tốt đẹp mà công việc này đem lại thì không hề ít ỏi. Đó là niềm vui được tiếp xúc với những con người hiểu biết, được nghe những vấn đề đáng quan tâm chú ý trong xã hội, để mở rộng thêm sự hiểu biết xã hội, điều đặc biệt hơn là để có một đội ngũ gắn kết như ở Hòa Bình Group.
Hòa bình Group là công ty huyên tổ chức Hội nghị hội thảo, sự kiện và du lịch, chúng tôi luôn mong muốn được mang tới cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời nhất.

Để biết thêm thông tin chi tiết, xin quý khách liên  hệ với chúng tôi tại:
Công ty tổ chức hội nghị, sự kiện Hòa Bình Group 
Địa chỉ: Số 29 Đoàn Thị Điểm, quận Đống Đa, TP. Hà Nội
Điện thoại: (84-4) 3732 5976 Fax: (84-4) 3732 5978
Website: http://hoabinh-group.com ; http://hoinghihoithao.com
Email: info@hoabinh-group.com
Hotline: 0913.311.911 / 04.37325976 Máy lẻ 329 (Ms. Hoàng Lan)

Văn phòng miền Trung:
Địa chỉ: Số 61 Huỳnh Thúc Kháng, quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Điện thoại: (84-511) 399 6116 Fax: (84-511) 399 6336
Hotline: 0905.388.666 (Mr. Thái Sơn)

Văn phòng miền Nam:
Địa chỉ: 13 Cù Lao, quận Phú Nhuận, TP. HCM
Điện thoại: (84-8) 3517 1797 Fax: (84-8) 3517 0447
Hotline: 0913.199.866 (Mr. Jackie Hân)

Chia sẻ bài viết này:
Notice: Undefined variable: arr in /home/admin/domains/hoinghihoithao.com/public_html/application/modules/new/controllers/IndexController.php on line 98